品德和能力要求?:
?品行端正?:品行端正,遵紀(jì)守法,具有良好的政治素質(zhì)和道德品行?1。
?責(zé)任心和事業(yè)心?:熱愛本職工作,具有較強的事業(yè)心和責(zé)任感?1。
?專業(yè)技能?:具備崗位所需的專業(yè)知識、技術(shù)能力和身體條件,能夠適應(yīng)崗位要求?。
?溝通協(xié)調(diào)能力?:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力?。
?日常
行政管理?:
負(fù)責(zé)公司的日常
行政事務(wù)管理,確保辦公環(huán)境整潔有序,提高員工工作效率。
制定并執(zhí)行
行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司
行政管理的規(guī)范性和高效性。
?文檔資料管理?:
負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理、歸檔、保管和借閱工作,確保文檔資料的完整性和安全性。
定期更新和維護(hù)文檔資料庫,提高文檔檢索和利用效率。
?會議組織與協(xié)調(diào)?:
負(fù)責(zé)公司會議的籌備、組織和協(xié)調(diào)工作,包括會議通知、會場布置、會議記錄及會議紀(jì)要撰寫等。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會議議程,確保會議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。
?
后勤服務(wù)保障?:
負(fù)責(zé)公司
后勤服務(wù)的管理工作,包括辦公用品
采購、
資產(chǎn)管理、員工福利發(fā)放等。
及時處理員工關(guān)于
后勤服務(wù)的投訴和建議,提高員工滿意度。
?對外聯(lián)絡(luò)與接待?:
負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,與相關(guān)部門和機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作,展示公司形象,提升公司聲譽。
二、工作內(nèi)容
?
行政管理方面?:
每日巡檢辦公環(huán)境,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和衛(wèi)生清潔。
定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)需求制定
采購計劃并實施
采購。
協(xié)助處理員工考勤、請假等事務(wù),確保人事
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
?文檔資料管理方面?:
收集、整理公司各類文件資料,包括合同、報告、會議紀(jì)要等。
對文檔資料進(jìn)行分類、編號、歸檔,建立電子文檔庫和紙質(zhì)文檔庫。
定期備份重要文檔資料,確保
數(shù)據(jù)安全。
?會議組織與協(xié)調(diào)方面?:
根據(jù)會議需求,提前制定會議方案,包括會議時間、地點、議程等。
協(xié)調(diào)會議資源,如會議室、設(shè)備、人員等,確保會議順利進(jìn)行。
撰寫會議紀(jì)要,及時傳達(dá)會議成果和下一步工作計劃。
與政府部門、行業(yè)協(xié)會等保持密切聯(lián)系,及時了解政策動態(tài)和行業(yè)信息。
負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作,包括接待安排、陪同參觀、解答疑問等。
通過上述崗位職責(zé)和工作內(nèi)容的明確,
行政工作人員能夠清晰地了解自己的工作任務(wù)和職責(zé)范圍,從而更好地履行崗位職責(zé),為公司的發(fā)展提供有力的支持。