1、負(fù)責(zé)公司收文管理;
2、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
3、負(fù)責(zé)與西安隆基及
其他子公司間的文件對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)介紹信的開(kāi)具;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)文件歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、通知、紀(jì)要及督辦工作,會(huì)議通知準(zhǔn)確,督辦及時(shí);
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理;
8、負(fù)責(zé)公司公示欄管理;
9、負(fù)責(zé)經(jīng)理值班、節(jié)假日值班安排;
10、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類許可證照保管,及時(shí)辦理工商年檢及證件變更登記;
11、負(fù)責(zé)公司印章刻制備案管理和公章的管理;
12、負(fù)責(zé)公司制度的接收、臺(tái)賬更新、組織學(xué)習(xí);
13、負(fù)責(zé)節(jié)假公文及假期值班信息的匯總、備案、反饋;
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件集中簽字;
15、負(fù)責(zé)公司季度重大信息資料的報(bào)送;
16、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部審核事宜的跟進(jìn);
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù);
任職資格:
1、本科學(xué)歷,中文教育、漢語(yǔ)言文學(xué)、
行政管理相關(guān)專業(yè);
2、
行政管理、公文協(xié)作,熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
3、具有良好的人際和溝通協(xié)調(diào)能力。工作責(zé)任心強(qiáng),態(tài)度認(rèn)真,思路清晰。