1、協(xié)助項目的各項物業(yè)工作的落實
2、協(xié)助園區(qū)的各項工作計劃及落實
3、協(xié)助日常
采購管理、各項業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)信息的管理維護
4、協(xié)助物業(yè)團隊員工人事管理,包括但不限于
招聘、入離職、社保辦理、薪資核算、考勤管理、職稱資質(zhì)等管理工作
5、協(xié)助項目的各類檔案管理、園區(qū)各類
數(shù)據(jù)統(tǒng)計及常規(guī)
數(shù)據(jù)分析
6、協(xié)助制定質(zhì)量管理工作計劃和總結(jié),協(xié)助部門主管開展內(nèi)審和客戶方審核工作
7、協(xié)助各部門對質(zhì)量管理體系運行相關(guān)
數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計;跟蹤驗證、整改跟進
8、協(xié)助客戶滿意度調(diào)查、供應(yīng)商評定、管理
9、協(xié)助定期或不定期之園區(qū)文化活動組織落實以及協(xié)助阿里文化基因的植入
10、協(xié)助客戶維護、投訴跟進、客戶需求調(diào)研、客戶信息
數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等工作
11、向菜鳥方負責,組織項目的財會管理工作,當好項目的經(jīng)營管理參謀
12、按照國家
會計制度規(guī)定,進行認真審核、分錄、算賬;做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清晰
13、做好日常各類
會計憑證和
財務(wù)處理工作
14、定期向菜鳥方和
物業(yè)經(jīng)理公布管理收繳及使用情況;定期按時做好各類
會計報表
15、保管好憑證、賬簿、報表等一切
財務(wù)檔案資料
16、負責客戶費用的收繳催繳工作,做好客戶費用收繳臺賬
17、負責審核管理項目各類支出,建立完善收支臺賬;主動配合項目的
審計工作
18、信息維護:按照要求定期維護線上、線下信息,保證信息的準確性(人員信息、園區(qū)硬件信息、紙質(zhì)檔案、記錄等)
19、系統(tǒng)使用:主動學習系統(tǒng)各應(yīng)用的使用,能夠熟練的使用系統(tǒng),清楚每個應(yīng)用不同操作對應(yīng)的崗位職責及操作sop
20、物料布置:按照總部要求進行園區(qū)的物料布置,例如:海報、貼紙、pt板等,及時更換破損的物料
21、賦能
培訓:對物業(yè)團隊進行賦能
培訓,幫助園區(qū)同學解答使用中遇到的問題
22、問題反饋:將園區(qū)同學使用系統(tǒng)時遇到的問題匯總,反饋至總部小二,并在問題解決后及時同步至園區(qū)同學
23、關(guān)注異常
數(shù)據(jù):根據(jù)總部要求,關(guān)注日常工作中系統(tǒng)出現(xiàn)的異常
數(shù)據(jù),如:差評工單、逾期任務(wù)、異常報警等,并及時督促相關(guān)同學進行處理