檔案管理
1、按歸檔要求收集一級(jí)庫檔案,并及時(shí)整理所需歸檔的材料并上傳電子檔;
2、定期對各部門二級(jí)檔案進(jìn)行檢查,要求各部門按檔案移交計(jì)劃進(jìn)行歸檔,并上傳電子檔。
固定資產(chǎn)與低值易耗品管理工作
1、做好固定資產(chǎn)與低值易耗品的出入庫及臺(tái)帳管理;
2、定期對固定資產(chǎn)及一、二級(jí)倉庫的盤點(diǎn)工作。
辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報(bào)
采購;
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
采購管理
1、規(guī)范
采購流程、審核各部門
采購需求,確保
采購及時(shí)到位;
2、做好供應(yīng)商的選擇與評估工作。
計(jì)劃管理
1、協(xié)助編制項(xiàng)目一、二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;
2、監(jiān)控項(xiàng)目一、二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況,于時(shí)間節(jié)點(diǎn)前做出預(yù)警和提示;
3、協(xié)助編制總控計(jì)劃、各部門專項(xiàng)計(jì)劃;
4、監(jiān)控總控計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃完成情況,督促各部門根據(jù)總控計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃制定月度績效計(jì)劃;
5、收集各部門周、月度、季度、年度工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)收集、審查各部門提交的工作結(jié)果。
組織績效管理
1、協(xié)助實(shí)施項(xiàng)目公司二級(jí)、三級(jí)組織績效的制定和考核,監(jiān)控組織績效變化情況;
2、匯總、處理考核結(jié)果,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效。
會(huì)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)、碰頭會(huì)、周、月度、季度、半年度、年度會(huì)議的組織;
2、負(fù)責(zé)商管公司會(huì)議場地安排、資源準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)總裁室督辦事項(xiàng)、商業(yè)管理事業(yè)部周會(huì)/月會(huì)督辦事項(xiàng)以及本公司周會(huì)督辦事項(xiàng)等各項(xiàng)會(huì)議決議的跟蹤與落實(shí)。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他任務(wù)