一、崗位職責(zé):
行政管理方面:
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、
數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、
培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助
采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的
采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;?
7、負(fù)責(zé)
行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng);
8、負(fù)責(zé)組織員工
企業(yè)文化活動(dòng);?
9、負(fù)責(zé)公司名片、
廣告制作,公司網(wǎng)站的維護(hù);?
10、?負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù);
?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他工作。
二、人事管理方面:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門(mén)制訂崗位定員定編工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;?
5、負(fù)責(zé)
培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及
培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行考核?、獎(jiǎng)懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
7、負(fù)責(zé)公司員工的組織與策劃,配合建設(shè)
企業(yè)文化;
8、搞好部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào);
三、崗位要求:
1、對(duì)公司人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理;全面負(fù)責(zé)公司人員的聘用選拔、
培訓(xùn)、編寫(xiě)相關(guān)的管理制度。
四、薪資待遇:
1、面試時(shí)可詳談